C-07 Identifikace pacienta na žádance a označení vzorku

1. Vzorky pacientů určené k analýze bez pozitivní identifikace pacienta se v laboratoři nesmějí vyskytovat.

2. Po kontrole přijatého materiálu a požadavkového listu jsou kontrolovány minimálně dva identifikační znaky pacienta z požadavkového listu z důvodu prevence záměny primárních vzorků (jméno + příjmení + rodné číslo) a poté jsou zadány identifikační údaje do laboratorního informačního systému.

3. Přijatému vzorku je tím automaticky přiřazeno laboratorní číslo, které je softwarem laboratorního informačního systému a tiskárnou čárových kódů zpracováno ve specifický nezaměnitelný čárový kód vytištěný na identifikačním štítku (obsahuje čárový kód, jméno pacienta, rodné číslo, datum, přiřazené laboratorní číslo, typ materiálu, zařazení do laboratorního bloku, analyzátor).

4. Tento kód je po kontrole údajů štítku z tiskárny a štítku zkumavky nalepen na všechny dodané zkumavky (v případě separace séra na primární zkumavku i oddělené sérum) a žádanku. Tím je zajištěna návaznost identifikovaného jedince na žádance a označené zkumavky s materiálem (primární vzorek).

5. Pokud nelze nalepit čárový kód z důvodu velikosti odběrové nádobky (mikrozkumavka Eppendorf, kapilára apod.), je nutné označit vzorek mininálně laboratorním číslem. Tyto vzorky se likvidují bezprostředně po analýze.

6. U požadavkových listů, které obsahují metody prováděné ve smluvní laboratoři, se navíc tiskne čárový kód s označením „transport“, tyto štítky se každý den archivují v  F07 Evidence mater.odesl.do spolupr.lab.

7. Alikvotace primárního vzorku (rozdělení primárního vzorku na části určené k samostatným analýzám) se v laboratoři omezuje na minimum, alikvotované vzorky musí být ihned označeny odpovídajícím laboratorním číslem.

8. Přiřazené laboratorní číslo je archivováno v LIS, je vytištěno na výsledkovém listu, pod tímto číslem jsou vzorky uchovány 5 dnů pro dodatečné analýzy. Skladují se pouze takové vzorky, kde je takový postup z analytických důvodů možný.

Popis žádanky a práce se žádankou viz. LPC-02 Požadavkové listy (žádanky), BS 4 Směrnice o cestě vzorků v laboratoři

.